1、自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
2、增强的安全性和邮箱功能
基于企业独立域名的企业邮箱系统；采用NAS先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。
企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
3、树立企业品牌形象——基于企业独立域名，宣传企业自我形象
使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似[email protected]或[email protected]之类的免费信箱了。
4、企业投入费用较低
如果您的企业已经注册了域名，那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统，只要通过\"企业邮箱\"马上就能建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。
使用\"企业邮箱\"您不需要购买硬件或软件产品，不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理，您只需在电脑内安装有\"电子邮件\"软件即可使用我们的服务，并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的\"信件\"，并且管理员可以在任何地方登陆管理自己的企业邮箱。
企业邮箱系统的特点
企业邮箱系统是一套坚固的商用邮件系统，它是专门针对IDC/ASP/ISP等网络服务商设计的电信级电子邮件系统，具有丰富的邮件收发、远程管理、多邮件域等专业邮件系统功能，具有非常突出的可靠、安全、高速的特点。灵活的扩展性和低廉的系统构建投入使它成为企业的理想选择。
它具有如下特点：
·设计思路——不追求华而不实的复杂功能，而是强调系统的可靠性、安全性和扩展性。
·系统安全性——系统核心安全性非常高，由于系统采用先进的模块化设计，具有出色的封装性，前端系统和核心系统可以在物理上进行完全分离。运营商可以将邮件核心系统放在防火墙后面，除系统管理员以外任何访问者都无法接触到邮件核心系统。系统采用多种安全认证手段和加密技术，因此具有很强的抗攻击能力与恶意邮件免疫能力。
·稳定可靠——稳定的结构设计，具有出色的可靠性。曾经创下连续1年系统稳定运行无故障的纪录。是其他竞争者的产品所无法比拟的。
·系统资源利用——很多免费邮件系统采用多线程/多进程技术，在访问量较大的时候，非常消耗系统资源。因此这类系统的硬件配置要求往往非常高。万网邮件系统采用美国最新技术——非阻塞技术，比多线程/多进程技术占用更小的系统开销，具有更好稳定性和更高的并发联接数。使运营商大大降低硬件投入。
·简洁高效——邮件投递速度极快。使系统资源的开销大大降低，我们的系统在PC服务器上的系统表现比竞争对手的产品在高档服务器下面的表现更为出色。
·超强的并发负载能力——单机能够同时响应1000个以上的并发请求。
企业邮箱系统的功能
系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。 通过多机集群技术，使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理，运营商可以掌握系统的负荷状况，并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。
系统的主要功能如下：
1、邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。
2、邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。
3、提供扩展的Web方式访问功能
4、邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。
5、邮件自动过滤功能
6、邮件系统设置管理功能
7、用户邮箱自定义文件夹管理功能
8、多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。
9、安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠
10、邮件用户管理
11、Webmail——通过WWW方式，申请、登录、管理邮箱，收发邮件。
关于身份验证的说明
电子邮件的出现方便了人们的交流与通讯，但是也给一些人提供了可乘之机，利用互联网大量发送垃圾邮件和不良信息，严重影响了其他用户的正常使用甚至造成了巨大损失，为了避免有些人通过我公司邮件服务器发送此类信息，我们会所有邮件服务器设置了身份验证功能。用户需要对收发信软件进行相应的设置方可正常发送邮件。具体设置方法如下：
Outlook Express
打开Outlook Express，点击工具--〉账号--〉邮件，选择已经设置好的邮件，然后点击属性按钮，弹出对话框，选择服务器标签，将艘趁孀钕路降摹拔业姆衿餍枰矸菅橹ぁ毖≈校缓蟮慊鳌叭范ā奔纯伞?
FoxMail
打开FoxMail软件，选中已经设置好的信箱账号名，点击账户--〉属性，弹出对话框，选择“邮件务器”栏目，将该栏目中的“SMTP服务器需要身份验证”选中即可。
关于垃圾邮件的说明
垃圾邮件的泛滥已经引起了国内外的广泛关注，纷纷出台了相关的法律、法规。近期，中国互联网协会对垃圾邮件作了以下定义：
邮件人事先没有提出要求或者同意接受的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件；收件人无法拒收的电子邮件；隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件
为了配合国家有关部门对于垃圾邮件、不良信息的整治工作，我公司特规定如下：
严禁我公司用户发送垃圾邮件、不良信息等违反国家有关规定内容的电子邮件。
对于发送此类邮件的用户，我公司有权在不通知用户的情况下暂停相关服务。
暂停服务的用户如想重新开通服务，需向我公司发送保证书，审核通过后酌情开通。
对于连续两次发送此类邮件的用户，我公司将永久关闭其邮箱账号。情节特别严重者，将提请有关执法机关处理。
IMAP的功能
同POP3相比，IMAP提供的邮件“摘要浏览”方式极大地提高了邮件浏览速度，可有效地节省客户宝贵的时间。这对于经常接收大量邮件和希望阻止垃圾邮件的用户来说此功能是非常实用的。用户建立IMAP帐号后，可以指定哪些文件夹显示，哪些文件夹隐藏，利用IMAP提供的摘要浏览功能使用户在阅读完所有邮件的到达时间、发件人、主题、大小等信息后才做出是否下载的决定，同时还可以享受选择性下载附件的决定，比如：用户收到了一封有3个附件的信件，用户可以根据自己的需要只下载其中的1个，从而节省了大量的宝贵时间和网费，避免了使用POP3方式收信时必须将邮件全部收到本地后才能进行判断的被动。
什么样的用户适合使用IMAP?
a.经常收到大量垃圾邮件的用户
通过这种方式，用户可以只将一些摘要信息（发信人，主题等）收取下来，然后根据这些信息判断，如果属于垃圾邮件直接从服务器上删除，而不必浪费大量时间去收取垃圾邮件。
b.办公一族、经常出差的用户
通过IMAP的智能存储功能，可使邮件保存在服务器上，办公一族、经常出差的用户可以回到家里或到任何一个可以上网的地方通过IMAP来查看没有处理完的邮件。
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